Click for PDF of original document
TEN YEARS OF ACHIEVEMENT AT EL PILAR: 1992-2002

COMMUNITY AND NATURE AT EL PILAR:
	A PHILOSOPHY OF RESILIENCE FOR THE MAYA FOREST

Appendix II: CoCEP Advisory Team

CONSULTATIVE COUNCIL EL PILAR

Lakin ~ Chikin
One Initiative for El Pilar in the Maya forest

International Coordination – Consultative Council El Pilar

Carta de Intención Para el Establecimiento del Consejo Consultivo El Pilar Letter of Intent Establishing the Consultative Council El Pilar

Considerando:
Que El Pilar es un sitio del Maya Ancestral que representa un recurso cultural y natural compartido entre dos naciones contemporáneas,

Considering:
That the ancient Maya Center of El Pilar represents a single cultural and natural resource shared by two modern nations,

Considerando:
Que las comunidades que rodean a El Pilar, son los custodios de este recurso cultural y natural y desean preservarlo y a la vez disfrutar de un desarrollo económico sostenible,

Considering:
That the communities around El Pilar are custodians of this natural and cultural resource and wish to preserve El Pilar and its rich cultural heritage while enjoying sustainable economic development,

Acuerdan/It is therefore agreed:
Artículo 1. Objeto. Establecer el Consejo Consultivo El Pilar con el objeto de apoyar la adminstración desde Belice y Guatemala con el desarrollo de un plan estratégico, establecer mecanismos para la resolución de diferencias, dar ejemplos estandarizados armonizados, realizar estudios compartidos.

Article 1. Objective. To establish the Consultative Council El Pilar in order to assist the administrators from Belize and Guatemala with the development and implementation of the strategic plan for El Pilar, develop mechanisms for the resolution of differences, provide examples of harmonized standards and carry out joint studies.

Artículo 2. Atribuciones. El Consejo Consultivo El Pilar tendrá las siguientes atribuciones:
Article 2. Duties. The Consultative Council El Pilar will have the following duties:

1. Contribuir .y asesorar sobre los planes estratégicos de El Pilar.
1. Contribute to and provide advice concerning the strategic plans for El Pilar.

2. Coordinar y velar por la implementación de un sistema conjunto de monitoreo y evaluación.
2. Coordinate and support the implementation of a joint system of monitoring and evaluation.

3. Apoyar la estandarización, dentro del marco legal e institucional de cada país, de las investigaciones, el monitoreo y la administración en El Pilar.
3. In accordance with the legal and institutional framework of each country, support the standardization of research, monitoring and administration in El Pilar.

4. Promover proyectos de desarrollo sostenible conjuntos.
4. Promote projects of joint sustainable development projects.

5. Búsqueda de recursos financieros y logísticos para proyectos conjuntos.
5. Look for financial and logistical resources for joint projects.

6. Apoyar la resolución de diferencias técnico-administrativas en El Pilar.
6. Support the resolution of technical/administrative differences in El Pilar.

7. Promover la capacitación de técnicos y comunitarios.
7. Promote training for technicians and representatives from the community.

8. Convocar a una Mesa Redonda cada dos años.
8. Convene a mesa redonda every two years.

9. Participar en eventos afines a las atribuciones de este Consejo.
9. Participate in events in support of the duties of this Council.

Artículo 3. Integración del Consejo Consultivo. Se invita a las siguientes instituciones a integrar el Consejo Consultivo El Pilar, debiendo designar un representante.
Article 3. Composition of the Consultative Council. The following institutions are invited to become members of the Consultative Council El Pilar through the designation of a representative:

Por Guatemala/ By Guatemala:

1. Consejo Nacional de Areas Protegidas, CONAP
2. Instituto de Antropologia e Historia de Guatemala, IDAEH
3. Organización No Gubernamental (coadministrador del area protegida).
4. Municipalidad de Melchor de Mencos
5. Asociación de Amigos de El Pilar ~ Lakin, Guatemala

Por Belice/ By Belize:

1. Departament of Archaeology
2 Departament of Forestry
3. Non Governmental Organization (Co-administrator of the Protected Area).
4. Representateive of Bullet Tree Falls Village/Town Board Cayo
5. Amigos de El Pilar ~ Chikin, Belize

Asi también se podrá invitar a la Comisión Centroamericana de Ambiente y Desarrollo, CCAD.
The Central American Commission of Environment and Development (CCAD) is invited to participate in the meetings and activities of the Council.

Articulo 4. Presidente y Secretario. Al tener su primera reunión el Consejo Consultivo El Pilar elegirá entre sus miembros un presidente y un secretario, quienes desempañarán sus cargos ad-honorem y por un período de dos años, pudiendo ser reelectos.

Article 4. President and Secretary. Upon convening its first reunion the Consultative Council for El Pilar will elect among its members a president and a secretary who will serve without remuneration for a period of two years, and who can be reelected.

Artículo 5. Reuniones. El Consejo Consultivo se reunirá por lo menos una vez cada semestre, alternando en cada país. Sus decisiones serán tomadas por concenso y se considera que habrá quorum con la presencia de la mitad más uno de sus miembros.

Article 5. Meetings. The Consultative Council will meet at least once each six months, alternating the location each year. The Council’s decisions will be taken by consensus and a quorum will be considered present upon the attendance of half of the members of the Council plus one.

Artículo 6. Asesores. El Consejo Consultivo El Pilar, cuando lo considere conveniente, podrá hacerse asesorar de consultores y especialistas según la materia requerida.

Article 6. Advisors. The Consultative Council for El Pilar, when it considers it to be necessary, can retain advisors, consultants and specialists in accordance with the expertise it may require.

Artículo 7. Transitorio. Cuando ambos países nombren a sus administradores para cada sector, éstos pasarán a integrar el Consejo Consultivo El Pilar.

Article 7. Procedure for Establishing the Consultative Council. When both countries have named administrators for each sector, these entities will establish the Consultative Council.

Firmamos el presente documento, en dos originales de igual tenor y validez, redactados en inglés y español, en la Ciudad de _____ el día _____ del mes _____ del año 2000.

Signed in two equally identical originals, redacted this _____ day of ______, 2000.

 

List of Attendants at the 1st meeting of the Consultative Council of El Pilar CoCEP held at the San Ignacio Resort Hotel on June 14, 2001

Table of Contents

Executive Summary | Understanding the Culture of the Maya Forest | The Maya Forest as a Garden | Community Participation and the Development of the El Pilar Archaeological Reserve for Maya Flora and Fauna | The Beginnings | The El Pilar Vision Unfolds | Managing One Resource in Two Countries | Community Opportunities | Inclusive Management Planning | Community Development Opportunities | Education in the Maya Forest | Asset Building and Livelihood Opportunities |The Way Forward |Reflections | Acknowledgements

Appendices

 Appendix I - Statutory Instrument for El Pilar |  Appendix II - CoCEP Advisory Team |  Appendix III - El Pilar Program Organization |  Appendix IV - Ten Years Asset Building at Be Pukte | Appendix V - List of AdEP Members |Appendix VI- A History of the Community Participation | Appendix VII - Acronyms |  Bibliography

El Pilar homepage